我的野蠻同事


當同事混水摸魚…

主講人-張麗玉(精業達公司總經理)

辦公室裡最怕有混水摸魚的人,但總也會有混水摸魚的人。

不過,在職場上,不是每個人把自己該做的事做好就沒事了,

往往還得靠其他同事盡職配合,才能保障自己一分的耕耘,就有一分的收獲。

很多人因為同事混水摸魚,不但工作加重,還被老闆錯怪。

雖然心裡老大不高興,但畢竟還要和同事天天相處,

敢怒又不敢言,只好自己吃下悶虧。


‧ 訂出行事曆,不斷跟催

這種情況特別容易發生在比較年輕的員工身上,因為他們通常較不會找出變通的方法,

來處理這樣的情況,所以很容易就被愛混水摸魚的老同事欺負。

雖然每個人做事都有自己的範圍,

但是你不能總是空等,等著上手的人把事情做完再交給你。

如果你身為下手,卻不敢向上手催討,就表示你沒有責任感,

到頭來,工作沒有完成,老闆還是會責怪你。

其實人有一種慣性,如果你一直提醒他,他就會把你的事情放在第一位;

如果你不提醒他,他就會先處理那個一直去煩他的。

雖然催促會讓他覺得很煩,可是在不斷的提醒下,他就是可以如期幫你做完。

當我還是員工的時侯,我通常比較少去抱怨打混的同事,而是要求自己,

該給別人的一定要給出去,別人該給我的,

我一定會軟硬兼施,設法讓別人如期交出來。

我建議及早訂出自己的行事曆,每天早上一到公司,就要做追縱的工作,

可能得花一個小時打十通電話,

在完成期限的幾天前,就要提醒別人「你的東西記得要給我」。

如此一來,就算是之前他忘記了,

也還有好幾天可以補救,等期限一到,他就沒藉口拖延了。

而且,千萬不要等到最後期限才去逼人,因為那時不但已經於事無補,

還可能會激怒對方,而且對方急就章做出來的東西,品質也不會好。


‧ 該不該向老闆告狀?

如果同事偶爾遲交一、兩天,

可以開玩笑地跟他說:「下次你要再這樣,我就不管你了喔!」

如果對方很誠心地道歉、補救,加上情況允許的話,自己加個班,把工作弄完,

雖然難免心裡會不舒服,不如想成是幫同事一個忙,對方可能也會很感激你。

但要是根本不警告對方,對方可能就覺得進度拖延沒什麼關係,

或者習慣叫你幫他收拾殘局,你最後可能就落得天天加班。

同事之間應該是相互的,幫忙與否的分際,主要還是要在對方的態度。

假如偷懶的同事態度很惡劣,覺得別人為他加班理所當然,

不要遲疑,請帶他一起去找老闆談。

我建議在兩種情況下,應該找老闆來處理。

第一,對方態度非常差,或者已經有兩、三次拖延的紀錄,

你已經督促無效時,就應該告訴老闆。

另外一種狀況,就是對方已經拖延超過完成期限,工作註定做不完,

加班也無濟於事,只好交給主管來處理。


有些人遇到同事拖延工作時,會拒絕合作,達到反制同事的目的。

可是,從事情的本質來看,老闆一定是希望交代的工作能如期完成,

所以你要先考慮:如果拒絕你上手的員工,會不會對你的老闆造成任何困擾?


我認為最好不要採取這種消極的抵抗。

因為你跟同事之間馬上就會鬧僵,你不做了,老闆第一個動作就會找上手來罵,

然後還要花點時間安撫你,沒有老闆喜歡花時間做這些事。


而且,每個人一定難免出錯,不要事事都向老闆告狀,

要是你每次都跟老闆報告,就保佑你自己每次不要出錯吧!

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